Nieuw in GigJack: Ask Jack, de artiestenregeling, btw-werkdocumenten en meer

Dit hebben we van 10 tot en met 19 oktober aan GigJack toegevoegd: Ask Jack, de artiestenregeling op facturen, een vernieuwd venster voor de gageverklaring met een lokaal ledenbestand, wijzigingen in btw-aangiften, een deelnemerskiezer voor nieuwe afspraken en kleinere wijzigingen in setlists en nummers. In LinkJack kunnen releasepagina’s nu een Meta Pixel gebruiken. Bij elke functie lees je wat hij doet en hoe je hem gebruikt.

GigBuddy heet nu GigJack

We hebben GigBuddy omgedoopt tot GigJack, en we verhuizen de app naar het domein gigjack.com om hem meer zichtbaarheid te geven. LinkJack-pagina’s worden gepubliceerd op link.gigjack.com.

Het instellingenmenu heeft ook een nieuw onderdeel Documentatie, dat onze gebruikersdocumentatie opent in een nieuw tabblad. Gebruik het om meer te leren over de functies van GigJack.

Ask Jack (bèta)

We hebben Ask Jack toegevoegd, een hulpassistent in de app. Hij beantwoordt vragen over het gebruik van GigJack op basis van de documentatie van GigJack, en noemt onder Bronnen de delen van de documentatie die hij heeft gebruikt. Ask Jack leest de gegevens van je band niet en kan niets wijzigen.

Zo gebruik je het:

• Ga naar Instellingen → Toegankelijkheid en zet onder Ask-Jack (BETA) de optie Ask Jack AI-assistentie inschakelen aan. De instelling staat standaard uit en wordt per browser bewaard.
• Rechtsonder verschijnt een knop. Open hem, typ je vraag en kies Versturen. Het venster toont op welk scherm je bent, en dat scherm wordt met de vraag meegestuurd.
• Met Nieuwe chat begin je opnieuw. Het gesprek wordt ook gewist als je uitlogt of naar een andere band wisselt.

Goed om te weten:

• Ask Jack zit in Band Silver, Band Gold en Artist Gold. Het abonnement van de band of het artiestenprofiel waarin je werkt bepaalt of je hem kunt gebruiken.
• Vragen worden verwerkt door Mistral AI. Vermeld geen persoonsgegevens. Antwoorden kunnen fout zijn, dus controleer ze aan de hand van de gelinkte bronnen.
• Je kunt maximaal 20 vragen per 15 minuten stellen. Zonder verbinding kun je de chat lezen, maar geen vragen versturen.

Optredens en financiën

Artiestenregeling op facturen

Bands met Nederland als boekhoudland kunnen een factuur onder de artiestenregeling opmaken: er wordt geen btw berekend en de opdrachtgever houdt de loonheffingen in.

Zo gebruik je het:

• Ga naar Instellingen → Boekhoudprofiel, blok Artiestenregeling. Zet Standaard artiestenregeling toepassen bij nieuwe optredens aan als de band normaal onder de regeling optreedt, en kies de Kostenregeling op de gageverklaring: Geen, Kleinevergoedingsregeling of Kostenvergoedingsbeschikking.
• Staat de standaard aan, dan heeft een nieuwe factuur voor een optreden Artiestenregeling (geen btw) aangevinkt en staan alle regels op buiten de btw (0%). Op elke conceptfactuur kun je de regeling aan- of uitzetten, bijvoorbeeld als de opdrachtgever de regeling met een modelovereenkomst heeft uitgesloten.
• Op de pdf van de factuur staat dat de gage onder de artiesten- en beroepssportersregeling valt, dat de opdrachtgever de loonheffingen inhoudt en dat er geen btw in rekening is gebracht.

Goed om te weten:

• De artiestenregeling is niet te combineren met btw verlegd, en een factuur onder de regeling kan geen regel met btw hebben. Maak voor iets met btw een aparte factuur.
• Een e-factuur onder de regeling herkent de band aan het KvK-nummer. Zonder KvK-nummer waarschuwt GigJack, en stuur je de pdf.
• GigJack toont een waarschuwing als het boekhoudprofiel geregistreerd staat voor btw, omdat een band onder de regeling nooit btw in rekening brengt.

Gageverklaring: restbedrag, kostenregeling en ledenbestand

Het venster Gageverklaring (Belastingdienst) in de optredenlijst is vernieuwd. Selecteer 1 tot 5 optredens met dezelfde bezetting om het te openen.

• Vraag 1 (vertegenwoordiger) wordt overgenomen uit het Financieel profiel. Heeft dat profiel geen naam, dan wordt je eigen naam gebruikt. De vertegenwoordiger moet een natuurlijk persoon zijn.
• Gage van de groep toont per lid de verdeling en het bedrag in hele euro’s dat in de pdf komt. Commissie, aandelen van anderen en kosten blijven deel van de gage, dus wat overblijft staat onder Nog te verdelen. Kies Naar rato van de verdeling of Gelijk over de leden voordat je downloadt.
• Kostenregeling: kies Geen, Kleinevergoedingsregeling of Kostenvergoedingsbeschikking. De standaard komt uit het boekhoudprofiel. Bij een beschikking vul je het bedrag in hele euro’s en het kenmerk in; GigJack verdeelt het bedrag over de leden en voegt een bijlage toe met het kenmerk en het bedrag. Er kan maar één kostenregeling tegelijk gelden.

Aanvullen met een lokaal ledenbestand: BSN, geboortedatums en adressen slaat GigJack niet op. Om ze niet in elke pdf over te typen, kies je Sjabloon ledenbestand downloaden, vul je het in en bewaar je het op je eigen computer. Kies daarna in het venster Ledenbestand kiezen. GigJack controleert de BSN’s en datums, toont welke leden zijn gevonden en vult alleen lege velden van de pdf. Het bestand wordt in je browser gelezen en samengevoegd; GigJack ontvangt het nooit. Voor een gageverklaring die je al hebt gedownload gebruik je Gageverklaring aanvullen in het menu Documenten van de optredenlijst.

Het ledenbestand en de aangevulde pdf staan onversleuteld op je computer. Het artikel over de gageverklaring in de documentatie heeft de details.

Btw-aangiften

• Vernieuwen en verwijderen. Is het grootboek gewijzigd sinds een werkdocument is voorbereid, dan toont het werkdocument wat er is gewijzigd en het bedrag na vernieuwen. Kies Werkdocument vernieuwen voordat je het als ingediend markeert. Met Werkdocument verwijderen komen de transacties weer beschikbaar voor een nieuw werkdocument; er wordt niets geboekt.
• Eerdere tijdvakken. Horen transacties bij een tijdvak zonder vastgelegde btw-aangifte, dan vraagt GigJack je dat tijdvak eerst voor te bereiden en als ingediend te markeren, ook als je het elders hebt ingediend. Late correcties op een aangifte die elders is ingediend kun je in plaats daarvan meenemen door het controlepunt te bevestigen.
• Afrondingsverschil. Heeft de Belastingdienst een afgerond bedrag vastgesteld, dan boekt Afrondingsverschil afboeken het restant op de rekening voor btw-afrondingsverschillen en wordt de aangifte als afgehandeld gemarkeerd.
• Ingediende tijdvakken. Een factuur met een factuurdatum in een tijdvak dat je al hebt ingediend, kan niet worden verstuurd. Zet de factuurdatum eerst op vandaag.
• Nederlandse aangifte. De Nederlandse aangifte volgt de regels van 2026. Afstandsverkopen en installatieleveringen buiten de OSS komen in rubriek 3c. Facturen tellen mee in het tijdvak van de factuurdatum, uiterlijk de 15e van de maand na de levering; diensten binnen de EU tellen mee in het tijdvak van de levering. Correcties uit eerdere tijdvakken die de btw met meer dan € 1.000 wijzigen, horen op een aparte Suppletie btw, en de aangifte kan pas worden voorbereid als dat is opgelost.

Planning

Deelnemers voor een nieuw optreden, repetitie of bandevenement

Het formulier voor een nieuw optreden, een nieuwe repetitie of een nieuw bandevenement heeft een onderdeel Deelnemers. Leadleden zijn vooraf geselecteerd; klik op iemand om die weg te laten. Onder Anderen toevoegen voeg je optionele leden en invallers toe. Bij elk geselecteerd lid staat de beschikbaarheid op de gekozen datum: beschikbaar, niet beschikbaar of binnen de reistijdmarge. Kunnen de bandleden niet worden geladen, dan worden alle leadleden toegevoegd.

Repetitiereeksen

Een repetitiereeks bevat nu maximaal 31 repetities. Eerder mocht een reeks hooguit 31 dagen beslaan.

Setlists en nummers

• Niets als bron. Heeft een nummer een standaardchart (van jezelf of van de band), dan heeft Spelen vanaf bij een onderdeel van een setlist de keuze Niets, zodat dat onderdeel geen chart of bladmuziek toont.
• Persoonlijke notities voor elk lid. Elk lid van de band kan persoonlijke notities bij nummers in een setlist zetten, ook met alleen leesrechten. De notitie opent in een venster Persoonlijke notitie met Verwijderen en Sluiten.
• Dubbele bestandsnamen. Een bestand met een naam die al bij het nummer bestaat, wordt niet geüpload. Een venster Bestandsnaam bestaat al noemt die bestanden; hernoem ze of verwijder eerst de bestaande. Bestanden bij een nummer tonen de uploaddatum als je erover beweegt.
• ChordPro-markering. De ChordPro-broneditor geeft directives, akkoorden en commentaar een eigen kleur.

  

• Accolades kunnen geen datum in de toekomst meer hebben.

LinkJack

Meta Pixel op releasepagina’s

Een releasepagina kan events naar je eigen Meta Pixel sturen, zodat je klikken naar streamingdiensten vanuit je Meta-advertenties kunt meten. De editor van LinkJack is Engelstalig, dus de namen hieronder zijn Engels.

Zo gebruik je het:

• Open een releasepagina in de editor en kies het tabblad Tracking. Vul je Meta Pixel ID uit Meta Events Manager in; een toegangstoken is niet nodig.
• Kies onder Count clicks to welke streamingdiensten een klik-event sturen. Kies Save tracking settings en publiceer de pagina.
• Maak in Meta Events Manager een aangepaste conversie voor het event SmartLinkClick. Het event bevat de release en het platform, dus je kunt op beide filteren.
• Met Disable Meta tracking en opnieuw publiceren verdwijnen de Pixel en het toestemmingsvenster van de pagina.

Goed om te weten:

• Bezoekers zien een toestemmingsvenster met Accept marketing cookies en Reject marketing cookies. Meta wordt pas geladen als ze accepteren. De keuze wordt 180 dagen onthouden per releasepagina en Pixel, en Cookie settings onderaan de pagina opent hem opnieuw.
• Een klik meet een bezoek aan de streamingdienst, geen bevestigde stream. De Pixel stuurt paginaweergaven en klikken op de gekozen platforms; de Conversions API wordt niet gebruikt.
• Alleen releasepagina’s ondersteunen dit. Bandprofielpagina’s en voorbeelden in de editor laden Meta nooit, en de eigen statistieken van LinkJack blijven cookieloos en gescheiden.
• De Pixel is van jou, dus de verwerking van bezoekersgegevens door Meta hoort in de privacyadministratie van je band.