Setlijsten aanleveren bij Buma/Stemra? Met GigJack wordt het een stuk eenvoudiger
Ben je artiest en speel je je eigen nummers tijdens liveoptredens? Dan is het belangrijk om je setlijsten aan te leveren bij BumaStemra. Zo zorg je ervoor dat je geen inkomsten misloopt. Maar ook wanneer je covers speelt, is het aanleveren van setlijsten belangrijk. Daarmee help je de componisten en tekstschrijvers van die nummers om betaald te krijgen voor hun werk.
Toch is het bijhouden en aanleveren van setlijsten voor veel bands een klus die gemakkelijk blijft liggen. Want na een optreden ben je alweer bezig met de volgende show. Met GigJack wordt het verzamelen en voorbereiden van deze gegevens een stuk eenvoudiger.
Waarom setlijsten aanleveren?
BumaStemra zorgt ervoor dat componisten en tekstschrijvers een vergoeding ontvangen wanneer hun muziek wordt gebruikt. Om te bepalen welke muziek tijdens liveoptredens is gespeeld, zijn set- en speellijsten nodig.
Of je nu eigen werk speelt of covers: door je setlijst aan te leveren, draag je bij aan een eerlijke vergoeding voor de makers van de muziek.
Sinds oktober 2024 verloopt het indienen van setlijsten via MijnBumaStemra. Hier kun je handmatig nummers toevoegen of een Excel-bestand uploaden. Ook als je geen lid bent van BumaStemra, kun je een setlijst indienen.
Waarom kost het vaak zoveel tijd?
De informatie die nodig is voor een setlijst heb je als band meestal al. Je weet waar en wanneer je hebt opgetreden, welke nummers je hebt gespeeld en welke afspraken er zijn gemaakt.
Alleen staat die informatie vaak verspreid. De setlijst vind je ergens in een document, de gegevens van het optreden in je agenda en de informatie over de nummers in een ander overzicht.
Wanneer je meerdere keren per maand optreedt, kan het achteraf verzamelen van al die gegevens behoorlijk wat tijd kosten. En juist daarom wordt het indienen van setlijsten nogal eens uitgesteld of vergeten.
Dat kan slimmer. Zeker wanneer je de informatie al digitaal bijhoudt.
De oplossing: exporteren voor Buma/Stemra vanuit GigJack
Met GigJack beheer je de optredens, het repertoire en de setlijsten van je band op één plek. Daardoor is veel van de informatie die je nodig hebt voor BumaStemra al beschikbaar.
Met de functie 'Exporteren voor Buma/Stemra (XLSX)' maak je eenvoudig een Excel-rapport van de optredens in een gekozen periode.
GigJack verzamelt de beschikbare gegevens en zet ieder gespeeld nummer op een aparte regel. Denk aan de datum van het optreden, de gespeelde nummers, de artiest, de gage en informatie over componisten en rechthebbenden.
Daarbij houdt GigJack rekening met de volgende zaken:
- Alleen optredens die al hebben plaatsgevonden worden meegenomen.
- Optredens zonder vastgelegde setlijst worden overgeslagen.
- Ontbrekende gegevens blijven leeg, zodat je deze zelf kunt aanvullen.
Je controleert het bestand, vult eventuele ontbrekende informatie aan en gebruikt het vervolgens om je setlijsten via MijnBumaStemra in te dienen.
GigJack verzorgt dus de voorbereiding; de uiteindelijke indiening doe je zelf.
Eén keer vastleggen, vaker gebruiken
Het voordeel wordt nog groter wanneer je GigJack ook gebruikt voor je dagelijkse bandorganisatie.
Je plant je optredens, beheert je repertoire en stelt je setlijsten samen. Informatie over nummers, zoals componisten en Spotify-links, leg je vast bij je repertoire.
Deze gegevens kun je vervolgens opnieuw gebruiken, zonder alles na ieder optreden over te typen.
Dat scheelt niet alleen administratief werk, maar maakt het ook gemakkelijker om je setlijsten regelmatig en zorgvuldig aan te leveren.
De Buma/Stemra-export is beschikbaar vanaf GigJack Band Silver voor bands met Nederland als boekhoudland. De functie kan worden gebruikt door de Financieel beheerder of Beheerder.
Minder administratie, meer muziek
Het aanleveren van setlijsten is belangrijk. Voor je eigen inkomsten wanneer je zelf muziek schrijft, maar ook voor de rechten van andere muziekmakers.
Met GigJack hoef je niet na ieder optreden opnieuw alle gegevens bij elkaar te zoeken. Je gebruikt de informatie die je al hebt vastgelegd en maakt er eenvoudig een overzichtelijk Excel-bestand van.
Zo houd je meer tijd over voor wat je het liefste doet: muziek maken. En help je ervoor te zorgen dat de makers van die muziek krijgen waar ze recht op hebben.
